ERP軟件選型、實(shí)施是比較復(fù)雜的工作，因?yàn)镋RP項(xiàng)目的特殊性，國內(nèi)ERP實(shí)施的成功率一直不算高，讓大家對(duì)ERP蒙上了神秘的面紗！希望此文對(duì)大家有所幫助！ 1、用了ERP系統(tǒng)會(huì)讓現(xiàn)有人員失業(yè)？ 相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統(tǒng)的人都可能會(huì)以為有了計(jì)算機(jī)就能替代現(xiàn)有人力，所以有些員工會(huì)擔(dān)心自己的工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代，甚至有些老板也以為導(dǎo)入ERP系統(tǒng)會(huì)節(jié)省人力。但事實(shí)上在導(dǎo)入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù)，需要大量人力的投入，即使上線完成之后，每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng)，而且最重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的，如果計(jì)算機(jī)發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時(shí)，那時(shí)再來擔(dān)心工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代吧。 所以ERP系統(tǒng)不是用來減少人力支出，而是提升每個(gè)人的生產(chǎn)力，而提升員工的效率不是用來裁員的，而是讓公司成長二倍三倍時(shí)，還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強(qiáng)度，這才是導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的真義。 2、用了ERP系統(tǒng)會(huì)節(jié)省紙張消耗？ 有些人在宣傳ERP的好處時(shí)，除了說人力會(huì)節(jié)省之外還說可以節(jié)省紙張作環(huán)保等等，但實(shí)際導(dǎo)入ERP之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，紙張的用量可能反而會(huì)增加，因?yàn)橛辛薊RP可以增加數(shù)據(jù)處理速度，提升查詢及報(bào)表的效率，但還是要透過紙張的形式來展示統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果，所以實(shí)際上大部份的中小企業(yè)ERP的導(dǎo)入會(huì)讓紙張的用量增加。 3、貴的ERP系統(tǒng)一定比便宜的好？ 俗話說一分錢一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬的ERP系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能，比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的ERP就把客戶向下延伸到中型企業(yè)而采取降價(jià)策略，而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價(jià)之后就心動(dòng)了，加上業(yè)務(wù)員的如簧之舌說要為以后預(yù)作準(zhǔn)備之類的話，就可能沒有先對(duì)公司現(xiàn)狀作完整的評(píng)估就引進(jìn)超過企業(yè)負(fù)荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導(dǎo)入成本和日常作業(yè)的重重關(guān)卡所需增加的人力負(fù)擔(dān)實(shí)難負(fù)擔(dān)時(shí)，就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。 就好像很多男人都愛汽車，但是不是人人都適合買跑車或高級(jí)車，即使有機(jī)會(huì)便宜買到高級(jí)的車子，各項(xiàng)后續(xù)產(chǎn)生的費(fèi)用卻不一定是人人可以負(fù)擔(dān)的，因此選擇一套適合目前到未來二年內(nèi)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，會(huì)比選擇一套名牌或高價(jià)的ERP更為恰當(dāng)。 4、ERP不用實(shí)施顧問也可以上線？ 有些公司在采用ERP時(shí)，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費(fèi)用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過ERP而非ERP顧問經(jīng)驗(yàn)的人員就想把ERP導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過ERP的同學(xué)來幫忙，但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。 當(dāng)然，如果是很小的公司用很簡易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的，而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì)計(jì)較這些顧問的費(fèi)用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用來記流水帳，如果要有物控和成本結(jié)算的效益，還是要有顧問經(jīng)驗(yàn)的人來輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。 5、ERP是財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的？ 到現(xiàn)在還有不少公司是把ERP納入財(cái)務(wù)部的工作范圍或是把信息室建制在財(cái)務(wù)部門之下，通常這樣編制的公司ERP都很難推行成功的，因?yàn)镋RP的推動(dòng)是一個(gè)跨部門的大工程，今天如果ERP是以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)時(shí)，就難免事事都以財(cái)務(wù)部門為出發(fā)點(diǎn)，但是像制造業(yè)的生產(chǎn)部門有許多的工作細(xì)節(jié)和工作流程并不是財(cái)務(wù)人員能夠清楚了解的，因此以財(cái)務(wù)為主的規(guī)劃是否真的能夠解決其它部門的問題？ 而以財(cái)務(wù)部門出發(fā)點(diǎn)的流程規(guī)劃常常變成把應(yīng)該財(cái)務(wù)部作的工作向前分散到各個(gè)部門，表面上財(cái)務(wù)部門的確享受到了ERP帶來的好處，但其它接了本應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工作的單位會(huì)作何感想？而最重要的還是財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人員如果不是很深入了解其它部門的工作細(xì)節(jié)，在其它部門提出不合理需求時(shí)也無法判斷，只能原封不動(dòng)的要求信息人員或是軟件公司修改系統(tǒng)，到最后常常變成前端人員打ERP系統(tǒng)只是為了應(yīng)付上級(jí)交代，而手里還有一本實(shí)際上的賬本，ERP只是為了讓財(cái)務(wù)部能出報(bào)表的工作而己，這樣其實(shí)就失去了ERP真正應(yīng)該有的成效了。 6、套用其它企業(yè)成功上線模式就一定能成功？ 這也是要導(dǎo)入ERP軟件的公司要注意的一個(gè)點(diǎn)，如果只有一或二次輔導(dǎo)ERP上線的經(jīng)驗(yàn)的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時(shí)更為明顯。因?yàn)榧词故窍嗤蛻B(tài)的產(chǎn)業(yè)也會(huì)有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會(huì)造成ERP上線時(shí)產(chǎn)生不同的問題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗(yàn)套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些消極的抵抗，如果堅(jiān)持原則推下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。 因此如果要順利導(dǎo)入電路板ERP系統(tǒng)(PCBERP)、組裝制造等ERP系統(tǒng)的話，除了要借用過去的成功經(jīng)驗(yàn)，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，進(jìn)而把各項(xiàng)變量納入整體規(guī)劃，而不是一開始就拿過去的經(jīng)驗(yàn)就興沖沖的強(qiáng)力推行下去，等到真的落實(shí)到各部門之后才發(fā)現(xiàn)不可行時(shí)，還是要從頭來過才能真正的解決問題。 |
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